Fonctionnement du service

Les livres et les magazines du CAÉB sont téléchargés sur un lecteur Envoy Connect au moyen d’un ordinateur sur lequel est installé notre logiciel gratuit Connexion CAÉB. Ce logiciel télécharge des articles de l’étagère de Téléchargement direct de la bibliothèque ou de ses abonnés, et les ajoute sur le lecteur. La procédure de suppression de livre est similaire. Le lecteur retient la dernière plage lue par l’utilisateur. Il peut être rechargé en le branchant ou à l’aide du capteur solaire situé à l’arrière.

Utiliser un lecteur Envoy Connect à votre bibliothèque

Vous trouverez grâce aux liens suivants tous les détails à connaître pour proposer un lecteur Envoy Connect à vos abonnés:

• Configuration des lecteurs Envoy Connect prêtés
• Prêt de lecteurs chargés de livres provenant de votre compte de bibliothèque du CAÉB
• Prêt de lecteurs uniquement (sans livres déjà téléchargés)
• Soutien aux abonnés dans l’utilisation de leur propre lecteur

Les bibliothèques qui le souhaitent peuvent assembler des trousses Envoy Connect pour proposer à leurs abonnés tous les éléments dont ils auront besoin pour utiliser le lecteur à la maison. Un lecteur Envoy Connect peut contenir au moins 12 titres du CAÉB, en plus de ceux pouvant tenir sur une carte micro-SD. Il convient de noter que les livres du CAÉB contenus dans les lecteurs que vous prêtez ne peuvent être lus que par vos abonnés incapables de lire les imprimés.

Créer votre propre trousse Envoy Connect

• Lecteur Envoy Connect : fourni avec un câble micro-USB (l'Envoy Connect) ou USB-C (l'Envoy Connect 2), des écouteurs et un cordon
• Étui de rangement
• Câbles USB supplémentaires
• Prises de charge murales supplémentaires

Avant de prêter les lecteurs:

1. Chargez chaque lecteur et vérifiez-en le bon fonctionnement. Il est possible que vous deviez supprimer les livres téléchargés à l’intention du dernier utilisateur.
2. Écoutez le guide de démarrage rapide du lecteur Envoy Connect, qui figure parmi les documents chargés sur l’appareil.
3. Installez le logiciel Connexion CAÉB gratuit sur les ordinateurs qui serviront à charger les lecteurs Envoy Connect.
4. Identifiez le lecteur comme appartenant à votre bibliothèque en collant des étiquettes portant le nom de votre bibliothèque au dos de l’appareil. Les étiquettes Avery 5167 conviennent parfaitement.
5. Ayez à portée de main votre numéro de compte à six chiffres et votre nom d’utilisateur du CAÉB. Vous les avez oubliés? Prenez contact avec l’équipe des Services aux membres, à l’adresse membres@bibliocaeb.ca ou au 1-855-655-2273, poste 2.

Les bibliothèques ont le choix entre : 

1. utiliser leur compte CAÉB principal pour télécharger des livres sur un ou plusieurs lecteurs Envoy Connect, ou
2. créer des comptes distincts pour chaque lecteur Envoy Connect.

La deuxième option permet d’obtenir des historiques d’emprunt distincts pour chaque appareil. Si vous souhaitez créer des comptes individuels pour chaque lecteur Envoy Connect de votre bibliothèque, veuillez contacter le Service aux membres.

Que vous ayez ou non des comptes distincts pour vos lecteurs Envoy Connect, la procédure de téléchargement est la même.

Avant de télécharger des titres dans vos lecteurs, vous devez choisir des livres et/ou des magazines à ajouter à votre étagère de Téléchargement direct. Sélectionnez le format  DAISY audio (Téléchargement direct). Attendez quelques minutes, rendez-vous dans la rubrique Mon compte et ouvrez votre étagère de Téléchargement direct pour vous assurer qu’ils y ont été ajoutés.

Veuillez préciser ces indications aux abonnés qui empruntent des lecteurs Envoy Connect :

• Les abonnés doivent ouvrir une session sur le site Web du CAÉB en utilisant leur propre nom d’utilisateur et leur mot de passe s’ils veulent choisir leurs titres. Vous pouvez les abonner ou ils peuvent s’abonner eux-mêmes s’ils disposent d’un numéro de carte de bibliothèque.
• Les abonnés devront télécharger le logiciel Connexion CAÉB et accéder à leur compte personnel du CAÉB pour ajouter ou supprimer des livres.
• Rappelez aux abonnés qu’ils doivent retourner le lecteur à la bibliothèque et non pas au CAÉB pour y faire charger des livres.
• Demandez aux abonnés de supprimer tous les titres chargés dans le lecteur avant de le retourner à la bibliothèque.

Les bibliothèques peuvent soutenir les utilisateurs de lecteurs Envoy Connect en les aidant à y télécharger de nouveaux livres du CAÉB.

Ajouter des livres dans le lecteur d’un abonné depuis son compte du CAÉB :

1. Les abonnés doivent vous autoriser à accéder à leur compte.
2. Les abonnés doivent avoir préalablement ajouté des titres dans leur étagère de Téléchargement direct du CAÉB. Nous leur recommandons de le faire au moins 24 heures avant de faire charger leur lecteur, afin que les titres soient prêts au téléchargement avant leur passage à la bibliothèque.
3. Si le numéro de série du lecteur de l’abonné a déjà été ajouté au compte du CAÉB de l’abonné, il vous suffit de brancher le lecteur dans un ordinateur et de lancer le logiciel Connexion CAÉB. Si le numéro de série n’a pas été préalablement fourni, vous devez saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’abonné dans le logiciel Connexion CAÉB.

Ajouter des livres dans le lecteur d’un abonné depuis le compte du CAÉB de la bibliothèque :

1. La bibliothèque doit avoir préalablement ajouté des titres dans son étagère de Téléchargement direct du CAÉB. Vous pouvez téléverser un même livre sur le compte de plusieurs abonnés, car ce livre restera dans votre étagère jusqu’à ce que vous le supprimiez.
2. Branchez lecteur dans un ordinateur et lancez le logiciel Connexion CAÉB. Vous pouvez maintenant ajouter des livres dans le lecteur ou en supprimer.