Guide de l’utilisateur de Connexion CAÉB

Dernière mise à jour : février 2023

Table des matières

À propos de Connexion CAÉB
Installation
Utiliser Connexion CAÉB
Menu des fichiers
Menu d’aide
Nouvelles versions de Connexion CAÉB
Coordonnées et assistance

1. À propos de Connexion CAÉB

Connexion CAÉB est un logiciel qui vous permet de télécharger des titres de votre étagère de Téléchargement direct du CAÉB sur votre lecteur Envoy Connect ou sur votre ordinateur. Ce logiciel peut également servir à effacer du contenu du lecteur, de votre étagère de Téléchargement direct et de votre ordinateur.

Pour utiliser Connexion CAÉB, vous devez être abonné au CAÉB et disposer d’un numéro de compte et d’un mot de passe. Si vous n’êtes pas abonné, communiquez avec le CAÉB au 1-855-655-2273 ou par courriel à aide@bibliocaeb.ca.

Connexion CAÉB a été conçu pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows 10 ou une version plus récente. Ce logiciel ne fonctionne pas avec les ordinateurs Mac et nécessite une connexion à Internet.

2. Installation

Le logiciel Connexion CAÉB peut être téléchargé sur la page https://bibliocaeb.ca/aide/envoy-connect. Rendez-vous dans la section consacrée à Connexion CAÉB et sélectionnez le lien « Télécharger Connexion CAÉB ».

Une fois le logiciel Connexion CAÉB téléchargé, naviguez jusqu’à l’endroit où se trouve le logiciel téléchargé sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier « CELAConnectInstaller.exe » pour lancer l’installation.

Vous recevrez peut-être une alerte de sécurité de Microsoft Windows vous demandant si vous souhaitez procéder à l’installation du logiciel. Sélectionnez le bouton « Installer » pour procéder. Un raccourci (icône) Connexion CAÉB apparaîtra sur votre bureau une fois l’installation terminée.

3. Utiliser Connexion CAÉB

Pour obtenir un aperçu des fonctionnalités de base de Connexion CAÉB, reportez-vous au Guide de référence rapide.

En lançant Connexion CAÉB, la barre de titre affiche le mode en cours (mode manuel Envoy Connect ou mode Ordinateur local). La plupart des utilisateurs préfèrent utiliser le mode actif par défaut au lancement de Connexion CAÉB, le « mode Envoy Connect manuel », et n’ont donc rien à modifier. Pour obtenir de l’information sur le passage d’un mode à l’autre, reportez-vous à la section Passer d’un mode à un autre ci-dessous.

Écrans et boutons initiaux

Cette section décrit les principaux écrans et boutons qui apparaissent au démarrage de Connexion CAÉB.

Écran principal de Connexion CAÉB

Cette fenêtre vous permet d’ouvrir une session sur le site du CAÉB et de démarrer le processus de mise à jour des livres. On y retrouve les menus de fichier et d’aide dans la barre de navigation supérieure, et les boutons « Site Web du CAÉB », « Connexion à la bibliothèque » et « Quitter » au bas de l’écran.

Bouton « Site Web du CAÉB »

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le site Web du CAÉB dans une fenêtre de navigateur Internet. Sur ce site, vous pouvez configurer vos préférences d’utilisateur, rechercher des titres à ajouter à votre étagère, etc.

Bouton « Connexion à la bibliothèque »

Cliquez sur ce bouton pour relier Connexion CAÉB à votre compte de bibliothèque du CAÉB, et ainsi lancer la mise à jour du contenu de votre lecteur Envoy Connect ou de votre ordinateur.

Bouton « Quitter »

Sélectionnez ce bouton si vous avez fini d’utiliser Connexion CAÉB et souhaitez sortir du programme.

Mode manuel Envoy Connect

Cette section est un guide par étapes détaillé de l’utilisation de Connexion CAÉB en mode manuel du lecteur Envoy Connect. Ce mode vous permet d’effacer et de télécharger directement de titres sur votre lecteur Envoy Connect.

1. Brancher le lecteur

Assurez-vous que le lecteur Envoy Connect est éteint, puis branchez-le à votre ordinateur à l’aide du câble USB fourni. Le lecteur émettra une sonnerie pour confirmer le branchement. Si Connexion CAÉB est déjà en marche, vous serez invité à procéder au branchement à l’ordinateur.

2. Ouvrir Connexion CAÉB

Pour lancer Connexion CAÉB, activez l’icône correspondante sur le bureau de votre ordinateur.

Lors du premier lancement de Connexion CAÉB, un guide de démarrage apparaîtra et vous donnera un aperçu du logiciel. Vous pouvez choisir de ne pas afficher ce guide au prochain lancement de Connexion CAÉB en décochant la case « Afficher au prochain démarrage ». Vous pouvez également accéder à ce guide de démarrage et au « Guide de l’utilisateur de Connexion CAÉB » (le présent document) en tout temps à partir du menu d’aide. Sélectionnez le bouton de fermeture pour Continuer.

Un message confirmera qu’un lecteur Envoy Connect est branché. Sélectionnez le bouton « Continuer » pour poursuivre ou le bouton « Annuler » pour revenir à l’écran d’accueil. Pour ouvrir une session au CAÉB depuis l’écran d’accueil, sélectionnez le bouton « Connexion à la bibliothèque ».

3. Connexion

Si votre lecteur est déjà inscrit au CAÉB, il sera reconnu par le système et la connexion sera automatique. Sinon, vous serez invité à saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe d’abonné du CAÉB.

Cochez la case « Enregistrer identifiant/mot de passe » pour éviter d’avoir à les saisir à chaque utilisation. Si la connexion échoue pour une raison quelconque, l’écran d’ouverture de session réapparaîtra.

Sélectionnez le bouton « OK » pour Continuer. Connexion CAÉB se reliera à votre étagère de Téléchargement direct du CAÉB. L’opération peut prendre quelques minutes, en fonction de la taille de votre étagère de Téléchargement direct et de la vitesse de votre connexion à Internet. Un champ d’état indique la progression de la connexion. Une fois la connexion établie, ce même champ d’état informera l’utilisateur qu’il est connecté et affichera le numéro de série du lecteur Envoy Connect correspondant.

4. Sélectionner des titres à effacer

Une fois la connexion établie, Connexion CAÉB affichera une fenêtre permettant de choisir les titres à effacer. Il s’agit en fait de la liste des titres enregistrés dans votre lecteur Envoy Connect qui peuvent être effacés pour faire place à de nouveaux titres.

Vous pouvez sélectionner autant de titres à effacer du lecteur. Ces titres seront également supprimés de votre étagère de Téléchargement direct. Libre à vous de n’effacer aucun titre, mais vous risquez de saturer la mémoire de votre lecteur et de ne plus pouvoir télécharger de nouveaux titres. Lorsque votre choix de livres à effacer est fait, cliquez sur le bouton « Suivant ».

5. Sélectionner des titres à télécharger

Connexion CAÉB affichera une fenêtre permettant de choisir des titres à télécharger. Il s’agit de la liste des titres figurant dans votre étagère de Téléchargement direct, que vous pouvez transférer sur votre lecteur Envoy Connect. Sélectionnez un ou plusieurs titres de cette liste pour les transférer sur votre lecteur.

Si la liste est vide, vos nouveaux titres sont en préparation en arrière-plan. Le remplissage de votre étagère avec des livres récemment ajoutés peut prendre jusqu’à 24 heures. Passez à l’étape suivante et vérifiez cette liste ultérieurement. Sélectionnez le bouton « Suivant » pour avancer ou le bouton « Retour » pour revenir à l’écran précédent.

6. Confirmer la mise à jour du contenu

Le logiciel Connexion CAÉB vous indiquera combien de titres vous effacez et vous téléchargez. Confirmez les sélections faites dans les deux fenêtres précédentes en sélectionnant le bouton « Suivant ». Si vous souhaitez réviser ou modifier vos sélections, utilisez le bouton « Retour ». Ce faisant, vous devrez sélectionner à nouveau les titres déjà choisis. Vous pouvez utiliser le bouton « Annuler » pour annuler toutes les étapes précédentes et retourner à l’écran d’accueil sans effectuer de changements.

Une fois vos sélections confirmées, un champ d’état affichera l’état d’avancement de votre téléchargement.

Sélectionnez le bouton « Annuler » pour arrêter le processus en tout temps et retourner à l’écran d’accueil. Prenez note que si vous annulez l’opération, seuls les titres dont le téléchargement est terminé pourront être lus sur votre Envoy Connect. Lors de la prochaine utilisation de Connexion CAÉB, vous devrez resélectionner les titres de votre étagère qui ont été annulés pour reprendre le téléchargement.

Le téléchargement du contenu sur votre lecteur peut prendre un certain temps en fonction du nombre de titres que vous avez sélectionnés et de la vitesse de votre connexion Internet. Évitez de débrancher le lecteur ou de quitter le programme avant que Connexion CAÉB affiche le message suivant : « Votre contenu a été actualisé. Vous pouvez débrancher le lecteur ».

7. Mise à jour terminée

La mise à jour est terminée. Faites « OK » pour revenir à l’écran d’accueil de Connexion CAÉB, puis utilisez le bouton « Quitter » pour fermer le logiciel.

Passer d’un mode à l’autre

Le logiciel Connexion CAÉB peut être utilisé selon deux modes :

Mode Envoy Connect : Ce mode permet de charger et d’effacer le contenu de l’étagère de Téléchargement direct de votre lecteur Envoy Connect. C’est le mode actif par défaut lorsque l’on utilise le logiciel pour la première fois et le plus fréquemment utilisé.
Mode Ordinateur local : Ce mode permet de charger et d’effacer le contenu de l’étagère de Téléchargement direct de votre ordinateur. Il peut s’avérer pratique si vous souhaitez télécharger ultérieurement des titres sur votre lecteur Envoy Connect ou si vous préférez tout simplement lire vos livres à l’ordinateur.

Pour passer d’un mode à l’autre, sélectionnez les options dans le menu des fichiers. Dans le menu déroulant « Type d'appareil », sélectionnez le mode « Lecteur Envoy Connect » ou « Ordinateur local ». Faites OK et le logiciel passera au mode choisi jusqu’à ce que vous décidiez de changer à nouveau.

Mode Ordinateur local

Le mode Ordinateur local sert à télécharger sur votre ordinateur des livres présents dans votre étagère de Téléchargement direct du CAÉB, sans avoir besoin d’un lecteur Envoy Connect. Ce mode peut s’avérer utile si vous n’avez pas immédiatement accès à votre lecteur Envoy Connect et souhaitez télécharger des titres pour plus tard, ou si vous voulez tout simplement écouter des livres sur votre ordinateur.

1. Ouvrir Connexion CAÉB

Pour ouvrir Connexion CAÉB, activez l’icône correspondante sur le bureau de votre ordinateur. Vous serez invité à brancher un lecteur Envoy Connect si le logiciel est en « mode Envoy Connect manuel ». Rejetez ce message en cliquant sur « Annuler » et assurez-vous d’être en « mode Ordinateur local », comme expliqué plus haut.

2. Ouvrir une session

Pour ouvrir une session au CAÉB depuis l’écran d’accueil, sélectionnez le bouton « Connexion à la bibliothèque ». Le message suivant apparaîtra : « Connexion CAÉB va télécharger le contenu dans votre ordinateur. Vous serez relié au service de la bibliothèque ». Sélectionnez « Continuer ». Vous serez invité à saisir votre numéro de compte du CAÉB et votre mot de passe.

Cochez la case « Enregistrer identifiant/mot de passe » pour que Connexion CAÉB garde vos identifiants en mémoire. Vous n’aurez ainsi plus besoin de les saisir à chaque utilisation. En cas d’échec de la connexion, l’écran d’ouverture de session réapparaîtra.

Faites « OK » pour avancer. Connexion CAÉB sera relié à votre étagère de Téléchargement direct du CAÉB. L’ouverture de session peut prendre quelques minutes, en fonction de la taille de votre étagère de Téléchargement direct et de la vitesse de votre connexion à Internet. Un champ d’état indique la progression de la connexion. Une fois la connexion établie, ce même champ d’état informera l’utilisateur qu’il est connecté.

3. Sélectionner les titres à effacer

Une fois votre session ouverte, Connexion CAÉB affichera une fenêtre indiquant « Sélection de titres à supprimer ». Il s’agit en fait de la liste des titres enregistrés dans votre ordinateur qui peuvent être effacés pour faire place à de nouveaux titres.

Vous pouvez sélectionner autant de titres à effacer de l’ordinateur. Ces titres seront également supprimés de votre étagère de Téléchargement direct. Libre à vous de n’effacer aucun titre si vous préférez. Lorsque votre choix de livres à effacer est fait, cliquez sur le bouton « Suivant ».

4. Sélectionner les titres à télécharger

Connexion CAÉB affichera une fenêtre indiquant « Sélection de titres à télécharger ». Il s’agit de la liste des titres figurant actuellement dans votre étagère de Téléchargement direct et que vous pouvez transférer sur votre ordinateur. Sélectionnez un ou plusieurs titres de cette liste pour les transférer.

5. Confirmer la mise à jour du contenu

Connexion CAÉB vous indiquera combien de titres vous effacez et téléchargez. Confirmez les sélections que vous avez faites dans les deux fenêtres précédentes à l’aide du bouton « Suivant ». Pour consulter ou modifier vos sélections, utilisez le bouton « Retour », mais cette opération vous obligera à sélectionner à nouveau tous les titres déjà sélectionnés. Vous pouvez utiliser le bouton d’annulation « Annuler » si vous souhaitez annuler toutes les étapes précédentes et revenir à l’écran principal sans effectuer de modifications.

Une fois vos sélections confirmées, un champ d’état affichera l’avancement de votre téléchargement.

Sélectionnez le bouton « Annuler » en tout temps si vous souhaitez arrêter le processus et retourner à l’écran d’accueil. Prenez note que si vous annulez l’opération, seuls les titres dont le téléchargement est terminé pourront être lus sur votre Envoy Connect. Lors de la prochaine utilisation de Connexion CAÉB, vous devrez resélectionner les titres de votre étagère qui ont été annulés pour reprendre le téléchargement.

Le téléchargement du contenu peut prendre quelques minutes, en fonction du nombre de titres choisis et de la vitesse de votre connexion à Internet. Ne quittez pas le programme avant que Connexion CAÉB n’ait confirmé la fin de l’opération.

6. Mise à jour effectuée

La mise à jour est terminée. Utilisez le bouton « OK » pour retourner à l’écran d’accueil de Connexion CAÉB. Sélectionnez le bouton « Quitter » pour fermer le logiciel.

Si vous utilisez le mode Ordinateur local, un nouveau dossier appelé, « CELA Connect Content » sera placé sur votre bureau d’ordinateur. Ce dossier contient un sous-dossier de téléchargements, où sont enregistrés tous les titres téléchargés.

4. Menu des fichiers

Cette section décrit en détail le contenu du menu « Fichier » de la barre de navigation située en haut de la page d’accueil de Connexion CAÉB.

Options

Type d’appareil

Vous pouvez choisir parmi deux types principaux d’appareils pour utiliser Connexion CAÉB.

Lecteur Envoy Connect

Sélectionnez cette option pour télécharger des articles de votre étagère de Téléchargement direct dans votre lecteur Envoy Connect. C’est l’option active par défaut lorsque vous installez Connexion CAÉB et la plus fréquemment utilisée.

Ordinateur local

Sélectionnez cette option pour télécharger des articles de votre étagère de Téléchargement direct dans votre ordinateur. Les fichiers seront enregistrés dans un dossier sur votre bureau appelé « CELA Connect Content », qui a été créé lorsque vous choisissez cette option.

Mode de chargement de lecteur

Si vous avez choisi Envoy Connect sous l’option « Type d'appareil », deux modes de chargement seront proposés.

Manuel

Cette option est la seule reconnue par le CAÉB. Elle vous permet d’effacer des titres de votre lecteur Envoy Connect et de télécharger ceux se trouvant dans votre étagère du CAÉB.

Automatique

Bien que ce mode soit disponible, le CAÉB ne le reconnaît pas et ne le recommande pas.

En sélectionnant ce mode, tout le contenu de votre appareil Envoy Connect et celui de votre étagère de Téléchargement seront effacés sans préavis ni confirmation.

Vous ne devez pas tenir compte de cette option avec Connexion CAÉB.

Afficher le guide de lancement au démarrage

La sélection ou la désélection de cette option permet d’afficher ou de désactiver l’affichage respectivement, du guide de lancement lors du démarrage de Connexion CAÉB.

Supprimer le numéro de compte ou le mot de passe enregistré du CAÉB

Si vous avez déjà choisi d’enregistrer votre numéro de compte et votre mot de passe pour l’ouverture de vos sessions dans Connexion CAÉB, vous pouvez cliquer sur le bouton « Effacer l'identifiant et le mot de passe enregistrés » pour effacer ces renseignements de la mémoire du programme.

Cette précaution permet d’éviter les accès non autorisés à votre compte si quelqu’un d’autre tente d’utiliser Connexion CAÉB sur votre ordinateur ou si vous utilisez ce logiciel sur un ordinateur public.

Utiliser l’emplacement par défaut sur un ordinateur local

La case « Utiliser l'emplacement par défaut sur un ordinateur local » est cochée par défaut. Les titres téléchargés sont ainsi enregistrés dans le dossier « CELA Connect Content » de votre ordinateur si vous êtes en mode Ordinateur local. Le champ « Emplacement du contenu » affichera le chemin d’accès au dossier de téléchargement.

Vous pouvez choisir un autre emplacement en décochant la case et en sélectionnant « Parcourir ». Une fenêtre intitulée « Rechercher un dossier » s’ouvrira et vous pourrez choisir un autre emplacement pour vos téléchargements sur votre ordinateur. Faites « OK » pour enregistrer votre emplacement préféré, ou utilisez le bouton d’annulation pour retourner au menu d’options sans enregistrer les modifications.

Quitter le menu d’options

Après avoir défini vos préférences, faites « OK » pour enregistrer vos modifications et revenir à l'écran d’accueil. Connexion CAÉB mémorisera les préférences sélectionnées à chaque ouverture du logiciel. Sélectionnez le bouton d’annulation pour retourner au menu d’options sans enregistrer les modifications.

Ouvrir l’emplacement du contenu

Cette section permet d’ouvrir le dossier « CELA Connect Content » dans l’explorateur de fichiers Windows. C’est dans ce dossier que vos articles téléchargés seront enregistrés si vous avez opté pour le mode Ordinateur local. Cet élément du menu n’est visible que si vous êtes dans ce mode.

Site Web du CAÉB

Cette section permet d’accéder au site Web de la bibliothèque du CAÉB, qui s’ouvre dans une fenêtre de navigateur Internet. Sur le site Web de la bibliothèque du CAÉB, vous pouvez paramétrer vos préférences, rechercher des titres à ajouter à votre étagère, etc.

Sortie

Sélectionnez cette fonction pour fermer Connexion CAÉB.

5. Menu d’aide

Démarrage

Cette fonction ouvre la fenêtre « Démarrage » de Connexion CAÉB, où vous découvrirez les changements apportés au logiciel s’il a été récemment mis à jour.

Vous pouvez choisir d’afficher ou non cette fenêtre en lançant Connexion CAÉB, en cochant ou en décochant la case « Afficher au prochain démarrage ». Utilisez le bouton « Fermer » pour retourner à l’écran d’accueil.

Guide de l’utilisateur

Cette fonction ouvre le guide de l’utilisateur de Connexion CAÉB, une version logicielle du présent document. Utilisez le bouton « Fermer » pour retourner à l’écran d’accueil.

À propos

Cette fonction permet d’afficher une fenêtre contenant de l’information sur Connexion CAÉB, notamment le numéro de la version du logiciel et les coordonnées du CAÉB. Faites « OK » pour retourner à l’écran d’accueil.

6. Nouvelles versions de Connexion CAÉB

Chaque fois que vous exécutez Connexion CAÉB, le logiciel vérifie si une version plus récente est disponible. Si une mise à jour est disponible, elle sera faite automatiquement.

Lorsqu’une mise à jour logicielle est effectuée, un écran d’état d’avancement s’affiche momentanément. Vous n’avez rien à faire. Lorsque la mise à jour du logiciel est terminée, Connexion CAÉB s’ouvre normalement.

Si une mise à jour logicielle a été effectuée, la fenêtre « Démarrer » affichera et la description de la dernière version de Connexion CAÉB.

7. Coordonnées et assistance

Nous tenons à ce que votre expérience avec Connexion CAÉB soit la plus enrichissante possible. Si vous avez des questions ou besoin d’assistance dans l’utilisation du logiciel, prenez contact avec le CAÉB au 1-855-655-2273 ou, par courriel, à l’adresse aide@bibliocaeb.ca.

Vous trouverez sur notre page de FAQ et de dépannage sur Envoy Connect et Connexion CAÉB des solutions aux problèmes les plus fréquents.

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